撮影の前に
学会Webに「会長の許可のない会場内での録音・録画・写真撮影は禁止」とある。事務局から許可をもらうまで会場内は撮らない。許可が出ても、参加者の顔と発表スライドは写さない。
記録の残し方
- 人数：「11/7 12:15 アイーナホール LS1 約180人」の形で1行。各セッションの開始10分後と終了10分前に数える。大分での部屋割りの根拠になる。
- メモ：見たこと／良かった点／困っていた点／大分ではどうするか、の4つに分けて書く。
- 写真：部屋は後方から全体を撮る。写真のメモに部屋名を書く（時刻はスマホに残る）。
- 席数の目安：アイーナホール 標準420席・最大507席。804は全体で300名（A・Bそれぞれの席数は未確認）。いずれも二次情報。
3人の担当（同時進行の時間はここで分ける）
- ① 受付・事務・本部（受付、クローク、PC受付、総会、懇親会の運営）
- ② 会場・進行（メイン会場の人数、時間管理、質疑、座長の動き）
- ③ ポスター・展示・飲食・動線（804、弁当、企業展示、トイレ・エレベーター、案内表示、バリアフリー）
事前（11/2〜11/5）
着く前に済ませておくこと。
11月6日（金）
午後から。受付の立ち上がりと、初日の流れを見る。
〜12:00盛岡駅 → アイーナ
到着
12:00〜13:00会議室702
理事会
12:30〜7F ホワイエ
参加受付・クローク・PC受付が開く
13:25〜15:30アイーナホール
開会式・学術シンポジウム1
15:00〜17:00ポスター会場 804A
ポスター掲示（1回目）
15:30〜15:357F・8F
休憩（5分）
15:35〜16:55アイーナホール
Session 1・2（一般口演）
17:00〜19:00アイーナホール／第2会場 804B
アフタヌーンセミナー1（17:10〜18:00）／Early Career Development セッション
同時進行：②がホール、③が804Bで数える
19:007F ホワイエ
クローク終了・1日目の終わり
11月7日（土）
一番長い日。総会と弁当と懇親会がある。
8:30〜10:007F ホワイエ／804A
受付・クローク開始／ポスター掲示（2回目）
8:50〜9:40アイーナホール
モーニングセミナー1
9:50〜11:10アイーナホール
Session 3「ATL 基礎・病態」／Young Investigator Award
11:15〜11:55アイーナホール
授賞式・社員総会
12:05〜12:55アイーナホール
ランチョンセミナー1
13:05〜16:00アイーナホール
招請講演（13:05〜13:55）／会長シンポジウム「HTLV-1水平感染の現状と課題、今後の展望」（14:00〜16:00）
10:00〜17:50ポスター会場 804A
ポスター展示（空き時間に見回る）
16:00〜17:00アイーナホール
休憩／アフタヌーンセミナー2（16:10〜17:00）
17:05〜18:50アイーナホール → 804A
ポスターフラッシュトーク（17:05〜17:45）→ ポスター討論（17:50〜18:50）
19:00〜21:30盛岡駅西口バスターミナル → 盛岡グランドホテル B1F 飛龍の間
懇親会（送迎バス19:00発、19:30開始）
11月8日（日）
最終日。荷物、撤去、閉会、市民向けの講演会、帰りの流れを見る。
8:30〜7F ホワイエ
受付・クローク
8:45〜10:25アイーナホール
モーニングセミナー2／Session 4「前臨床・バイオマーカー」
10:30〜12:00アイーナホール／第2会場 804B
学術シンポジウム2（10:30〜11:50）／ワークショップ（看護職向け、10:30〜12:00）
同時進行：②がホール、③が804Bで数える
12:05〜12:55アイーナホール
ランチョンセミナー2
13:00〜14:30ポスター会場 804A
ポスター撤去
13:05〜14:20アイーナホール
Session 5「HAM・HU・炎症性疾患」／Session 6「ATL臨床」
14:20〜アイーナホール
閉会式
14:40〜16:10アイーナホール
2026年世界HTLVデー記念講演会
〜16:307F ホワイエ
クローク終了・帰り
通して見ること
時間を決めず、空いた時に。
帰ってから
報告書と大分の部屋割り案は11/15までに。
出典：第12回日本HTLV-1学会学術集会Webサイトの日程表（2026-10-10版）、プログラム（10/21版）、「参加者の方へ」「発表者・座長の方へ」（2026-11-01に確認）。変更があり得るので当日の掲示を優先する。